Войти
Контролируйте взаиморасчёты
просто и эффективно
Удобный сервис для управления балансами контрагентов,
сотрудников и партнеров, который упрощает учёт расходов и доходов.
Веббаланс помогает
сэкономить время
Вы устали от путаницы в расчетах с контрагентами?
Сложно контролировать запросы и одобрения расходов?
Затруднительно отследить статус взаиморасчетов?
Веббаланс упростит контроль балансов и расходов, уберёт сложность многократных согласований и избавит бухгалтеров от функции перепечатывания первичных документов.
Ведите балансы взаиморасчетов с контрагентами
Управляйте расходами сотрудников
Автоматизируйте запросы и согласования внутри компании
Смотрите баланс онлайн на сейчас, без актов сверки и файлов в Excel
Преимущества сервиса
Баланс контрагента
Каждый контрагент может иметь любое количество балансов. Баланс строится из имени контрагента, сектора учета и валюты. В зависимости от настроек доступа контрагент может добавлять расходы и приходы, а так же делать запрос средств на баланс.
Детализация операций
Каждая операция сохраняет полную историю изменений, включая информацию о том, кто ее создал, а также кто и когда подтвердил. К операции можно прикреплять сопроводительные документы, добавлять заметки или отправлять сообщения контрагенту.
Рабочие пространства
В рамках одного аккаунта можно иметь неограниченное количество рабочих пространств. При необходимости, один пользователь может выполнять роль разных контрагентов.
Права доступа
Гибкая настройка прав доступа. Настраивайте видимость и возможность записи расходов/приходов в балансы для контрагентов.
Также можно настроить связи между балансами, определяя, откуда и куда могут происходить движения средств.
Для бухгалтерии
Все расходы контрагентов можно экспортировать в Excel-файл для последующей загрузки в 1C.
Частый кейс использования сервиса:
Запрос денег
сотрудник запрашивает средства
на покупку расходников
Подтверждение
проверяющие (один или несколько)
одобряют запрос
Выплата
бухгалтер видит одобренный запрос,
отправляет средства и подтверждает
операцию в системе
Отчетность
сотрудник фиксирует траты,
прикрепляет отчетные документы
Эта схема может работать по-разному, в зависимости от внутренних договоренностей в компании. Например, сотрудник может сначала самостоятельно покрыть расходы, а затем подать запрос на их возмещение. Либо сотруднику может быть заранее отправлена какая-то сумма на постепенную реализацию.
Другой вариант — контрагент фиксирует расходы в соответствии с договоренностями и выставляет счет на оплату через запрос средств. Ответственное лицо утверждает перевод и бухгалтерия совершает его фактически, а после фиксирует перевод в программе.
Сколько стоит
Цены указаны за одно рабочее пространство. Вы можете создавать неограниченное
количество контрагентов, балансов и строк операций — все включено.
В первый месяц использование сервиса бесплатное.
🚧 Сейчас ранний доступ
В период раннего доступа программа предоставляется бесплатно. После его завершения вам будет предоставлен дополнительный месяц бесплатного использования, а затем начнет действовать выбранный тариф.
Начните контролировать расчеты уже сегодня
Присоединяйтесь к компаниям, которые уже упростили свои процессы с нашим сервисом.